5 sai lầm kế toán phổ biến khiến doanh nghiệp bị phạt
Trong quá trình vận hành, nhiều doanh nghiệp SME và FDI gặp phải các sai lầm kế toán nghiêm trọng dẫn đến bị phạt hoặc rủi ro pháp lý. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến nhất và cách khắc phục.
1. Không đối chiếu công nợ định kỳ
Nhiều doanh nghiệp chỉ đối chiếu công nợ cuối năm, dẫn đến sai lệch lớn khó xử lý. Nên đối chiếu hàng tháng với khách hàng và nhà cung cấp để phát hiện sai sót sớm.
2. Thiếu chứng từ hợp lệ
Ghi nhận chi phí không có hóa đơn VAT đầy đủ là sai lầm nguy hiểm. Cần đảm bảo mọi giao dịch đều có chứng từ hợp lệ theo quy định.
3. Phân loại tài khoản sai
Ghi nhầm chi phí vào tài sản hoặc ngược lại gây sai lệch báo cáo. Cần hiểu rõ chuẩn mực kế toán Việt Nam để phân loại đúng.
4. Kê khai thuế không chính xác
Sai sót trong kê khai thuế GTGT, TNCN hoặc TNDN có thể dẫn đến phạt nặng. Nên có kế toán trưởng review trước khi nộp.
5. Không lưu trữ chứng từ đúng cách
Chứng từ bị mất hoặc không tìm thấy khi thanh tra sẽ gây khó khăn lớn. Cần có hệ thống lưu trữ điện tử và vật lý rõ ràng.
Kết luận
Tránh được 5 sai lầm trên sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và vận hành hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với chuyên gia của BSV.