5 sai lầm kế toán phổ biến khiến doanh nghiệp bị phạt
Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp SME và FDI tại Việt Nam thường mắc phải những sai lầm kế toán cơ bản nhưng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về mặt pháp lý và tài chính. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến nhất mà bạn cần tránh.
1. Không lưu trữ đầy đủ chứng từ gốc
Đây là sai lầm phổ biến nhất. Nhiều doanh nghiệp không giữ lại hóa đơn, chứng từ gốc hoặc lưu trữ không đúng quy định. Theo quy định, doanh nghiệp phải lưu trữ chứng từ kế toán tối thiểu 10 năm.
Cách khắc phục:
- Thiết lập hệ thống lưu trữ chứng từ điện tử và vật lý
- Phân loại chứng từ theo tháng, quý, năm
- Backup định kỳ dữ liệu điện tử
2. Ghi nhận doanh thu và chi phí sai kỳ
Nhiều kế toán viên ghi nhận doanh thu hoặc chi phí không đúng kỳ kế toán, dẫn đến báo cáo tài chính sai lệch và có thể bị cơ quan thuế xử phạt.
Cách khắc phục:
- Tuân thủ nguyên tắc dồn tích trong kế toán
- Đối chiếu chứng từ với kỳ phát sinh thực tế
- Kiểm tra kỹ các khoản phải thu, phải trả cuối kỳ
3. Không đối chiếu công nợ định kỳ
Việc không đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp dẫn đến số liệu không chính xác, gây khó khăn trong việc thu hồi nợ và thanh toán.
Cách khắc phục:
- Lập lịch đối chiếu công nợ hàng tháng
- Gửi biên bản đối chiếu cho đối tác ký xác nhận
- Xử lý ngay các chênh lệch phát sinh
4. Tính và kê khai thuế GTGT sai
Sai sót trong việc tính thuế GTGT đầu vào, đầu ra hoặc kê khai không đúng thời hạn có thể dẫn đến bị phạt từ 10% đến 20% số thuế trốn.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra kỹ tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào
- Sử dụng phần mềm kế toán để tự động tính thuế
- Nộp tờ khai đúng hạn (ngày 20 hàng tháng)
5. Không phân bổ chi phí trả trước đúng quy định
Nhiều doanh nghiệp hạch toán chi phí trả trước vào chi phí ngay mà không phân bổ theo thời gian sử dụng, gây sai lệch kết quả kinh doanh.
Cách khắc phục:
- Xác định đúng các khoản chi phí cần phân bổ
- Lập bảng phân bổ chi tiết theo từng khoản
- Theo dõi và hạch toán đúng kỳ
Kết luận
Để tránh những sai lầm trên, doanh nghiệp nên:
- Đầu tư vào phần mềm kế toán chuyên nghiệp
- Đào tạo nhân viên kế toán thường xuyên
- Thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp nếu không có đội ngũ nội bộ đủ năng lực
- Thực hiện kiểm toán nội bộ định kỳ
Nếu bạn cần hỗ trợ về kế toán và thuế cho doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi.